Excel — мощный инструмент для обработки чисел. Но он также может выступать в качестве полноценного календаря и планировщика, даже если это означает, что его функциональность немного упростится. В этой статье вы узнаете, как сделать календарь в Excel за три простых шага.

Итак, без лишних слов, давайте погрузимся. 👇

Оглавление [hide]


🤔 Что такое календарь в Excel?

Календарь в Excel позволяет делать почти то же, что и обычный календарь:

  • 👩‍⚕️ Планируйте встречи и встречи.
  • ✔️ Следите за сроками и важными датами.
  • 🎯 Ставьте ежедневные, еженедельные и ежемесячные цели.
  • 🟢 Проверьте свою доступность с первого взгляда.
  • 🗓️ Планируйте заранее и готовьтесь к предстоящим событиям.

Конечно, есть и несколько других уловок, связанных с родословной электронных таблиц.

Вы можете настроить каждую ячейку рабочего листа по своему усмотрению. Настройте один из десятков параметров форматирования или примените условное форматирование и наблюдайте, как внешний вид ячеек меняется в зависимости от их содержимого. Мы не говорим, что вы должны, но это возможно.

Варианты безграничны и, на наш вкус, немного ошеломляющие.

Мем с запутанными уравнениями.

Поскольку у нас нет времени (или терпения) на все это, давайте придерживаться основ.


🏗️ Как сделать календарь в Excel за 3 шага


1. Используйте шаблон или начните с нуля

Когда вы впервые открываете Excel, у вас есть два варианта. Вы можете создать пустую книгу и отформатировать календарь самостоятельно или выбрать один из доступных шаблонов, чтобы ускорить процесс.

Выбрать готовый фреймворк не составит труда.

Все, что вам нужно сделать, это ввести «календарь» в строке поиска в правом верхнем углу. Существуют десятки предварительно заполненных фреймворков, каждый из которых имеет уникальный стиль и композицию.

Шаблон календаря в Excel.

Использование шаблонов быстрее, но оставляет вам ограниченные возможности настройки.

Давайте попробуем более практичный подход. 💪

Выберите опцию «Пустая книга» из списка вверху.

Меню создания книги Excel.

[template]

Затем щелкните правой кнопкой мыши «Лист1» внизу, выберите «Переименовать» и введите текущий месяц.

Переименование листа в Excel.

Отлично, идем дальше. 👉


2. Отформатируйте свой календарь Excel

Наша таблица четкая и понятная. Но это совсем не похоже на месячный календарь.

Выберите семь столбцов вверху, от A до G, и установите ширину столбца на «20».

Изменение размера столбцов в электронной таблице Excel.

Повторите шаг для строк с 1 по 7 и установите для высоты строки значение «70».

Наш календарь обретает форму. Давайте добавим ему несколько визуальных улучшений, чтобы он выглядел соответствующе.

Выберите ячейки A1: G8, нажмите «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» и выберите один из доступных стилей. Чтобы удалить уродливые кнопки фильтров вверху, перейдите в раздел «Таблица» и снимите флажок «Кнопка фильтра».

Синяя таблица в электронной таблице Excel.

Наконец, примените «Выровнять по середине» и «По центру текста» к верхней строке таблицы (ячейки A1:G1).

Теперь вы можете добавлять дни недели вверху каждого столбца. Не забудьте отформатировать текст, чтобы он был легко читаемым. Вы можете изменить стиль, размер и цвет шрифта.

Календарь в Excel с днями недели вверху.

Осталось только пронумеровать дни в нашем календаре. Вы можете использовать настенный календарь (или тот, что на вашем телефоне) для справки. Когда закончите, выберите ячейки и выровняйте текст по верхнему или правому краю.

Календарь на октябрь 2022 года, созданный в Excel.

Теперь, когда у вас есть шаблон календаря, вы можете создать несколько новых листов, по одному на каждый месяц, или дублировать шаблон, чтобы создать квартальный календарь на том же листе.


3. Отслеживайте задачи и события

Давайте найдем хорошее применение нашему новому календарю и начнем отслеживать ежемесячные задачи.

Самый простой способ сделать это — функция «Комментарий».

Выберите день, когда вы хотите запланировать задачу, и нажмите «Новый комментарий» на вкладке «Вставка» вверху. Запишите свои задачи и события, используя маркеры или квадратные скобки. Второй подход позволяет помечать каждую задачу как завершенную, добавляя «X» в скобках.

⚡️ Совет для профессионалов: нажмите ⌨️ Shift+F2, чтобы быстро вставить комментарий.

Новый комментарий в календаре Excel.

Мы не можем сказать, что это лучший календарь, который мы когда-либо видели, но что поделаешь? 🤷‍♂️

Что ж, вы можете попробовать Taskade! 🥳


🐑 Создавайте простые в использовании календари с помощью Taskade

Taskade — это мощный и удобный инструмент управления задачами для команд и отдельных лиц.

С Taskade вам не нужно тратить часы на составление ненадежного календаря. Вы можете настроить проект и начать работу за считанные секунды, а не часы.

Все это благодаря мощным функциям, таким как:

  • 🤏 Рабочий процесс перетаскивания
  • 👀 Динамические представления проекта
  • 📱 Мобильные и настольные приложения
  • 🏷 Сортировка задач и #хэштеги
  • 🔄 Повторяющиеся задачи
  • 🔔 Пользовательские уведомления
  • ⚡️ Сотрудничество в режиме реального времени

И более!

Пользовательский интерфейс календаря Taskade.

Taskade прост, интуитивно понятен и весел. И вряд ли это можно сказать об Excel или любом другом члене семейства Office (извините, не извините).

Но давайте приступим к делу.

Taskade позволяет создавать задачи и события календаря и управлять ими тремя способами. 🤹‍♂️


1. Календарь

Каждый проект в Taskade — это автономное рабочее пространство. Это означает, что вы можете планировать свою неделю, управлять своей работой и отслеживать задачи, не перетасовывая несколько приложений.

Чтобы открыть представление ежемесячного календаря, нажмите кнопка нового проекта на главной панели. Вы можете выбрать один из более чем 300 шаблонов или создать пустой проект и все настроить.

Все, что вам нужно сделать сейчас, это нажать кнопку Просмотр календаря кнопку в верхней панели навигации.

По умолчанию в календаре отображается текущий месяц, но вы можете перемещаться вперед или назад с помощью кнопок в правом верхнем углу. Вы также можете переключиться на еженедельный или ежедневный просмотр.

Просмотр календаря заданий.

Чтобы запланировать новое задание или событие, просто щелкните дату и введите сведения о событии. Добавьте сведения о событии, настройте время и дату и нажмите задача добавить задачу чтобы сохранить изменения.

Добавление новой задачи в представление календаря Taskade.


2. Глобальный календарь

Допустим, вы управляете несколькими проектами с разными командами, задачами, дорожными картами и крайними сроками. Здесь наш Глобальный календарь вступает в игру.

Глобальный календарь показывает вам все задачи и события во всех ваших проектах в рабочей области или папке. Это означает, что вы можете держать руку на пульсе, не переключая несколько приложений календаря.

Записи Calnedar имеют цветовую кодировку, поэтому вы можете легко различать отдельные проекты. Хотите увидеть детали задачи? Щелкните событие, и Taskade мгновенно откроет целевой проект.

Наконец, Глобальный календарь позволяет добавлять задачи и заметки к проектам, вложенным в родительскую рабочую область или папку. Просто выберите дату, установите цель и введите сведения о задаче или заметке. Новая запись будет немедленно добавлена ​​в целевой проект.

Глобальный календарь Taskade.


3. Интеграция с календарем

Существует множество приложений для списков дел и календарей, которые помогут вам оставаться в курсе дел.

Но вам не нужно жонглировать несколькими инструментами, чтобы сделать это. 🤹‍♂️

Taskade позволяет вам синхронизироваться с календарями Outlook, iCloud и Google и просматривать все ваши задачи и события в выбранном вами календаре. Вы даже можете включить двустороннюю синхронизацию с Календарем Google; все созданные вами события мгновенно появятся в календаре Taskade.

Обязательно посетите наш Справочный центр, чтобы узнать больше о двусторонняя синхронизация с гугл.

Двусторонняя синхронизация Taskade и Google Calendar.

Вот и все! 🥳


💬 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли шаблон календаря в Excel?

Да. В Excel есть онлайн-каталог шаблонов с несколькими рабочими процессами календаря, которые можно импортировать непосредственно в приложение. Шаблоны в Excel позволяют упорядочивать электронные таблицы по месяцам, применять различные визуальные стили и вставлять дополнительные компоненты, такие как трекеры задач или планировщики отпусков.

Есть ли шаблон календаря на 2022 год в Excel?

Все шаблоны, доступные для Microsoft Excel, можно легко настроить. Вы можете импортировать один из существующих шаблонов из каталога шаблонов и отредактировать количество дней в каждом месяце на 2022 год. Другой способ — выполнить быстрый поиск в Google «шаблоны календаря Excel на 2022 год» и выбрать один из бесплатных и платных вариантов из сторонние создатели контента.

Какова формула календаря в Excel?

Нет простого способа вставить календарь в электронную таблицу Excel. Однако вы можете использовать Microsoft Visual Basic Editor и формулу макроса, которая автоматически создаст для вас календарь. Вы можете скачать формулу с официальной страницы Microsoft Learn.

Можно ли преобразовать электронную таблицу в календарь?

Вы можете преобразовать любую электронную таблицу Excel в календарь, используя сценарий Microsoft Visual Basic.

1. Создайте пустую книгу.\
2. Выберите Visual Basic на ленте разработчика.\
3. Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Модуль».\
4. Вставьте сценарий Visual Basic из Страница обучения Майкрософт.\
5. Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Закрыть».\
6. Выберите вкладку Лист1.\
7. Снова перейдите на ленту «Разработчик» и нажмите «Макросы».\
8. Выберите CalendarMaker и нажмите «Выполнить», чтобы создать календарь.

Как добавить календарь в электронную таблицу?

Выполните следующие действия, чтобы быстро добавить календарь в электронную таблицу:

1. Откройте Microsoft Excel и нажмите «Создать» на левой панели навигации.\
2. Введите «календарь» в строку поиска в правом верхнем углу.\
3. Выберите один из доступных шаблонов для создания календаря.

Вы также можете начать с пустой рабочей тетради и следовать советам из нашей статьи. Имейте в виду, что вам нужно будет добавить даты и метки вручную.

Как создать повторяющееся ежемесячное расписание в Excel?

Плохая новость заключается в том, что Excel не поддерживает повторяющиеся расписания из коробки. Одним из способов обхода является использование функции «=DATE» для автоматического создания последовательных дней в календаре на основе выбранных ячеек.


🐑 Заключение

Excel — впечатляющее программное обеспечение, которое может делать гораздо больше, чем рекламируется.

Но в 9 случаях из 10 самое простое решение является лучшим.

Taskade облегчает вашу жизнь, упрощая планирование и управление задачами. Вам не нужно часами создавать календари с нуля. Все необходимые инструменты находятся на расстоянии одного клика!

Так чего же ты ждешь?

Назначьте встречу с Taskade (каламбур не предназначен) и создать бесплатный аккаунт Cегодня. 👈

💡 Прежде чем вы уйдете… … Понравилась статья? Обязательно ознакомьтесь с нашей статьей о как создать список дел в экселе следующий. Вы также можете посетить наш Канал YouTube для получения дополнительной информации об управлении проектами.