Дни, когда приходилось полагаться исключительно на стационарные телефоны и ограничиваться использованием старых средств связи, давно прошли! В настоящее время предприятиям нужен беспрепятственный способ общения, обмена идеями и обеспечения того, чтобы вся полученная информация могла быть обработана наилучшим образом. Имея это в виду, большинство предприятий в настоящее время переключились на более современные телефонные системы для бизнеса.

Для тех, кто не знаком с этим типом технологии, это легко понять. Системы VoIP, также известные как системы передачи голоса по интернет-протоколу, позволяют пользователям совершать телефонные звонки и принимать их через стабильное и надежное интернет-соединение.

Телефоны VoIP позволяют использовать широкий спектр дополнительных возможностей, с которыми старые традиционные телефонные линии не могут сравниться. В общем, VoIP-системы предлагают пользователям удобные средства связи и простую настройку по низкой и доступной цене!

как подключить voip телефон к ноутбуку

Как настраивается услуга VoIP

После установления связи с провайдером и начала процесса настройки VoIP установка этого типа системы относительно проста. Во-первых, чтобы начать работу, вашему провайдеру VoIP необходимо будет добавить все необходимое на своем конце в портал VoIP.

На следующий день на месте будет установлено программное обеспечение, а все необходимое оборудование будет установлено в вашем офисе или дома. Большинство провайдеров предоставляют сотрудникам и менеджерам краткий курс обучения работе с системой, чтобы помочь им ознакомиться с новым оборудованием.

После того, как все поймут и будут готовы использовать эту систему, последним шагом будет выбор телефонных номеров и местоположений, для которых вы хотите настроить свои номера. Поскольку системы VoIP работают через Интернет, телефонные номера не выдаются в зависимости от местоположения, а фактически выбираются предприятиями вручную. Перенос телефонных номеров также доступен по запросу и может быть выполнен вашими поставщиками услуг в день установки.

Затем услуга будет активирована, и ваша команда сможет вернуться к работе по мере необходимости. По сути, ни одному отдельному сотруднику не придется выполнять какие-либо шаги по установке самостоятельно, потому что сертифицированные специалисты будут нести ответственность за то, чтобы обо всем позаботиться заранее.

Когда все будет готово, отдельные телефонные номера станут доступны для использования. Если ваша компания использовала предыдущую систему, из которой были перенесены номера, все, что было причитается, должно быть оплачено, чтобы снова сделать эти номера вашими через вашего нового поставщика услуг. Если это будет сделано, ваша система будет полностью работоспособна и готова к использованию.

Шаги по подключению VoIP-телефона к ноутбуку

Причина, по которой вы хотите подключить свой VoIP-телефон и ноутбук, заключается в том, что вы хотите, чтобы они имели общее подключение к Интернету, поскольку подключение напрямую к модемам не всегда возможно. Существуют дополнительные требования к проводке и кабелю, поэтому проще пойти по этому пути.

Есть два способа подключить ваш VoIP-телефон к ноутбуку; через порт Ethernet или через Wi-Fi. традиционный способ — подключение через порт Ethernet, однако некоторые современные телефоны теперь имеют встроенный Wi-Fi, что значительно упрощает процесс. В этой статье мы рассмотрим подключение вашего телефона через порт Ethernet, так как это наиболее распространенный метод, используемый сегодня.

  • Во-первых, вы должны взять кабель Ethernet и подключить каждый конец к соответствующему порту на ноутбуке и телефоне VoIP. За вашим VoIP-телефоном вы найдете порт питания и два дополнительных порта Ethernet. Один предназначен для подключения к ПК, а другой — для Ethernet, не перепутайте их.

  • Затем вы должны снова подключить шнур питания вашего телефона и позволить ему попытаться получить IP-адрес. Помните, что для продолжения необходимо установить интернет-соединение между обоими устройствами.

  • Следующим шагом будет настройка вашего ноутбука. Вы должны сначала убедиться, что он подключен к Wi-Fi. Если это так, вы можете найти значок «Панель управления» на своем экране и найти сетевые подключения, которые предлагает ваш ноутбук. В большинстве случаев отображаются два соединения: базовое соединение Wi-Fi и соединение Ethernet. Из этих двух дважды щелкните сеть Wi-Fi и откройте ее «Свойства», чтобы установить общий доступ к сети. После открытия вам будет разрешено найти параметр, позволяющий делиться, и просто установите флажок, соответствующий этому параметру.

  • Наряду с общим доступом к сети вы также должны изменить настройки IP-адреса Wi-Fi. Дважды щелкнув параметр сети Wi-Fi, вы можете найти его настройки IP. После обнаружения необходимо настроить DNS и изменить его настройки. Скопировав числа 192.168.137.1 и нажав «ОК», настройки вашего IP-адреса будут изменены. Как только это будет сделано, вы должны выполнить те же действия через сетевые свойства Ethernet. В некоторых случаях эти измененные настройки будут автоматически доступны в свойствах ваших подключений Ethernet, поэтому все, что вам нужно сделать, это дважды проверить, совпадают ли эти числа, и нажать «ОК».

  • Теперь между двумя устройствами должно быть установлено интернет-соединение. Чтобы использовать эти функции, сначала необходимо обновить настройки и конфигурации телефона. Просмотрев настройки вашего телефона, вы сможете обновить его систему и настроить параметры, которые позволят активировать соединение Ethernet. После этой конфигурации можно выполнить тесты, чтобы убедиться, что ваш настольный телефон действительно работает, и вызов простого номера поможет. Если вызов установлен, то вы будете знать, что соединение установлено. Важно отметить, что как только ваш ноутбук или компьютер будет включен, ваш телефон также будет в сети.

Преимущества выбора VoIP вместо традиционной телефонной линии

Системы VoIP предлагают несколько преимуществ по сравнению с традиционной телефонной линией. Возможно, самым большим из них является то, что эти системы могут использовать любое устройство связи! Вся система настраивается через Интернет, что означает, что можно использовать любое устройство с Wi-Fi или данными.

Для крупных предприятий покупка отдельных телефонов для сотрудников требует значительных инвестиций, однако у сотрудников уже есть ноутбуки для повседневного использования. Телефоны VoIP легко подключаются к настольному компьютеру или ноутбуку, а сам телефон в большинстве случаев приобретается бесплатно через провайдера. Система VoIP не только помогает сэкономить деньги на оборудовании, но и сама услуга также намного дешевле. Вы также можете автоматизировать исходящие и входящие вызовы. Вы можете настроить подписчика текстовой почты для обработки исходящих звонков по продажам.

Как упоминалось ранее, ваш провайдер VoIP предоставит все необходимое оборудование. Традиционные стационарные телефоны потребуют использования проводки и сложных распределительных щитов, что затрудняет устранение неполадок при возникновении проблем. Вдобавок ко всему этому, всякий раз, когда потребуются обновления или исправления безопасности, вашему оператору стационарной связи необходимо будет остановить бизнес-функции, чтобы решить проблему.

При выборе работы с поставщиком облачных систем или поставщиком услуг VoIP отпадает необходимость в устранении неполадок и дополнительном оборудовании. Пользователи будут иметь возможность выполнять обновления, заявки на техническое обслуживание, настройку и устранение неполадок с помощью онлайн-учетной записи.

Многие провайдеры VoIP часто предоставляют поддержку виртуального контакт-центра для всех своих клиентов, поэтому любые проблемы могут быть решены соответствующим образом, своевременно и бесплатно.

Заключительные слова

Почти каждый бизнес ищет эффективные способы связи, и ключевую роль играет возможность подключить все устройства через одно соединение. Услуги VoIP отвечают всем основным коммуникационным потребностям, которые требуются компаниям, а возможность использовать эти системы через единую связь является вишенкой на торте.

Подключив свой VoIP-телефон к ноутбуку, вы и ваши сотрудники сможете получить доступ к бесчисленным функциям в Интернете. Конференц-связь станет проще, а общение с клиентами, с которым вы сталкиваетесь каждый день, станет легким. Сотрудники смогут принимать звонки со своих настольных телефонов, одновременно отправляя электронные письма или обновляя электронные таблицы на своем ПК, используя одно и то же быстрое соединение. Существует аналогичный метод использования www.aka.ms/your-pc для сопряжения телефона Android с ноутбуком Windows.

Помимо того, что телефонные системы VoIP являются вашими компаниями, сохраняющими благодать для всего «бизнеса», эти телефонные системы также легко устанавливаются. Все оборудование из ранее использовавшихся систем можно вынести из офисного помещения, чтобы можно было осуществить плавный переход. Все устаревшее оборудование или загруженные программные приложения не понадобятся, поэтому можно будет использовать более новые телефонные системы, настольные компьютеры и интернет-маршрутизаторы. Суть в том, что нужен только один кабель, чтобы ваши устройства могли одновременно работать вместе.

Благодаря этому душевному спокойствию и полной гибкости, которые системы VoIP предлагают предприятиям, ваша компания и сотрудники смогут работать с максимальной производительностью. Ваш бизнес сэкономит много денег на первоначальных и текущих затратах при переходе на телефонные системы VoIP!