Как исправить, что файл Outlook PST не сжимается при использовании Compact Now (2022) – PC

Иногда ваш файл данных Outlook (.PST) может стать настолько большим, что даже если вы удалите электронные письма, а затем вручную нажмете «Сжать сейчас», файл не уменьшится.

Это может привести к тому, что файл PST будет становиться все больше и больше, занимая все больше места на жестком диске.

На данный момент лучший способ — экспортировать электронные письма, которые вы хотите сохранить, в новый файл PST. Этот PST-файл не будет содержать ни одного из удаленных электронных писем, поэтому он намного меньше. Вы можете сделать этот файл PST своим основным файлом данных и удалить старый раздутый файл PST.

Как уменьшить файл данных Outlook (PST)

  1. Перейдите в «Файл» -> «Открыть и экспортировать» -> «Импорт/экспорт».
    Импорт Экспорт Outlook
  2. Выберите «Экспорт в файл».
    Экспорт Outlook в файл
  3. Затем выберите тип файла «Файл данных Outlook (.pst)».
    Экспорт Outlook в файл данных
  4. Выберите папки Outlook для экспорта. Если вы хотите включить вложенные папки, обязательно отметьте «Включить вложенные папки».
    Выбор почтового ящика файла данных экспорта Outlook
  5. Теперь сохраните экспортированный файл — я выбрал «MyNewCompactedMailbox.pst», но вы можете выбрать что угодно. Вы можете поместить новый файл данных в тот же каталог, что и старый файл — это облегчит перенос, поскольку вы можете просто переименовать старый файл в «Outlook_OLD.pst» и переименовать новый файл так же, как и старый. файл был. Чтобы убедиться, что ничего не удалено, установите флажок «Разрешить создание повторяющихся элементов».
    Экспорт Outlook в новый файл данных
  6. Нажмите «Готово». Вам будет предложено установить пароль. Просто оставьте это поле пустым и нажмите OK.
  7. Закройте Outlook.
  8. Перейдите в каталог, где сохранены старый PST и ваш новый PST. Скорее всего, это будет что-то вроде C:\Users\yourname\Documents\Outlook Files\
  9. Переименуйте Outlook.pst в «Outlook_OLD.pst».
  10. Переименуйте «MyNewCompactedMailbox.pst» в Outlook.pst.
  11. Откройте Outlook. Вы можете сразу же использовать свой новый (меньший) почтовый ящик. Однако вы не сможете правильно получать электронные письма, пока не выберете новое место доставки для каждой учетной записи электронной почты.
  12. Перейдите в «Файл» -> «Настройки учетной записи» -> «Настройки учетной записи».
  13. Нажмите на учетную запись электронной почты, которую вы хотите исправить, а затем нажмите «Изменить папку».
    Файл данных изменения настроек учетной записи Outlook
  14. Выберите новый файл данных Outlook, а затем выберите папку «Входящие».
    Новое место доставки электронной почты Outlook

Повторите шаги 13 и 14 для каждой учетной записи электронной почты.

После того, как вы проверили свой новый (меньший!) почтовый ящик и убедились, что все работает, вы можете удалить свой старый файл PST.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *